Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
Comunidad de Propietarios Bahía de la Plata
Encargado del tratamiento
FINMAC actúa como encargado del tratamiento.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para:
Seguridad y control de accesos
- Verificación de usuarios autorizados
- Gestión de entradas y salidas
- Prevención de accesos no autorizados
- Protección de personas e instalaciones
Gestión comunitaria
- Relación con propietarios
- Administración interna
- Uso de servicios comunes
- Reservas de instalaciones
Servicios operativos
- Paquetería
- Custodia de llaves
- Avisos internos
- Gestión de incidencias
Categoría de los datos
Propietarios
- Nombre y apellidos
- Documento identificativo
- Datos de contacto
- Vivienda asociada
- Datos administrativos necesarios
Huéspedes / visitas
- Nombre y apellidos
- Documento identificativo
- Año de nacimiento
- Teléfono / email
- Matrícula vehículo (si aplica)
- Vivienda anfitriona
- Periodo de estancia
Menores acompañantes
- Nombre y apellidos
- Año de nacimiento
Proveedores
- Empresa
- Persona desplazada
- Documento cuando proceda
- Vehículo
- Destino dentro del recinto
Base jurídica
- Interés legítimo
- Ejecución de relaciones jurídicas comunitarias
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Consentimiento cuando resulte necesario en funcionalidades concretas
Destinatarios
Podrán acceder exclusivamente en el marco de sus funciones:
- Presidencia
- Administración
- Personal autorizado de seguridad
- Personal autorizado de conserjería
- • Prestadores tecnológicos bajo contrato de encargado del tratamiento
Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, salvo servicios técnicos contratados con garantías legales adecuadas
Conservación de datos
Propietarios
Mientras exista relación jurídica y posteriormente durante los plazos legales exigibles
Visitas y huéspedes
Hasta 12 meses desde último acceso, salvo incidencias justificadas
Registros de accesos
Hasta 12 meses
Reservas e incidencias
Hasta resolución y plazos legales derivados
Derechos
Los interesados podrán solicitar:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación
- Portabilidad cuando proceda
Dirigiéndose a privacy@cpbahiadelaplata.com
Asimismo, podrán reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos
CONDICIONES DE USO DEL PORTAL
El usuario se compromete a:
- Facilitar información veraz
- Custodiar claves de acceso
- >No compartir credenciales
- Usar el Portal conforme a la normativa interna
La comunidad podrá suspender accesos en caso de uso fraudulento, inseguro o contrario a las normas comunitarias.
REGISTRO DE PROPIETARIOS
El propietario será responsable del uso de su cuenta y podrá:
- Registrar huéspedes
- Autorizar gestores externos
- Gestionar vehículos
- Reservar servicios disponibles
- Recibir comunicaciones oficiales
El propietario declara disponer de legitimación suficiente para comunicar los datos de invitados o usuarios vinculados a su vivienda.
REGISTRO DE HUÉSPEDES Y VISITANTES
Al completar el registro:
- Declara que los datos son correctos
- Confirma haber sido autorizado por propietario o titular habilitado
- Acepta normas de acceso y convivencia
- Acepta que el acceso podrá condicionarse a verificación documental razonable
La comunidad podrá solicitar exhibición del documento identificativo original del huésped principal sin conservar copia, salvo obligación legal aplicable.
REGISTRO DE PROVEEDORES
Toda empresa o profesional que acceda al recinto podrá ser requerido a:
- Identificarse
- Indicar destino
- Registrar vehículo
- Respetar normas internas y horarios
NORMAS DE ACCESO AL RECINTO
Recinto privado con control de acceso
La admisión podrá condicionarse a:
- Registro previo válido
- Identificación razonable
- Coincidencia con autorización emitida
- Respeto de normas comunitarias
Podrá denegarse acceso cuando:
- No exista autorización
- Se detecten datos falsos
- Exista riesgo para seguridad o convivencia
- Se incumplan normas internas aplicables